Karriere bei IDTA

Du bist auf der Suche nach neuen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten? Werde Teil des IDTA Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Digitalen Zwillings! Freie Stellen sind hier zu finden.

Karriere am Knotenpunkt des Digitalen Zwillings
Über IDTA

Karriere am Knotenpunkt des Digitalen Zwillings

Die Industrial Digital Twin Association (IDTA) ist ein internationaler Technologieverein. Ziel der IDTA ist es, den interoperablen Digitalen Zwilling für die Industrie zu realisieren. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern aus der Elektroindustrie, Softwareindustrie, Maschinenbau und Endanwendern arbeiten wir dazu an technischen Konzepten, demonstrieren deren Anwendung in der Industrie und helfen insbesondere KMUs diese Technologie anzuwenden.

Wir suchen

Team Assistenz (m/w/d) Organisation und Administration

Industrial Digital Twin Association

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt a. Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Voll- oder Teilzeit) eine/n Team Assistenz (m/w/d) Organisation und Administration

Du weißt, welche Herausforderungen bei einer neuen Organisation zu bewältigen sind, damit diese in
Zukunft professionell organisiert und administriert werden können? Du möchtest Deine Erfahrung
einbringen und freust Dich darauf, breit über den Tellerrand hinauszublicken?

Dann komm in unser Team als Team Assistenz (m/w/d)


Deine Aufgaben:

Du gestaltest organisatorische und administrative Abläufe und Aufgaben unserer Geschäftsstelle

  • Terminkoordination und -überwachung
  • Formulierung von Mailings (inkl. Verwaltung der notwendigen Verteiler)
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings (Veranstaltungsorte, Räume, Technik, Unterlagen)

Du organisierst die Abläufe im Mitglieder-Management

  • Abwicklung des Aufnahmeprozesses für neue Mitgliedsunternehmen
  • Pflege der CRM-Kunden- bzw. Mitgliederdatenbank
  • Mitgliederverwaltung (z.B. Adressänderungen, Mitgliedsbeiträge)

Du betreust die administrativen Systeme

  • Vorbereitende Tätigkeiten für unsere Buchhaltung
  • Unterstützung beim Berichtswesen im Rahmen von Förderprojekten
  • Zahlungseingangsüberwachung

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung / Studium im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich, ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund wäre ein Plus. Quereinsteiger aus ähnlichen Bereichen mit den entsprechenden Fähigkeiten sind ebenfalls willkommen.
  • Du verfügst über gute EDV-Anwenderkenntnisse im gesamten MS-Office-Paket.
  • Du bist professionell, bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit mit.
  • Du hast Erfahrungen mit interdisziplinären Teams, internationalen Institutionen und Unternehmen.
  • Du bist umsichtig, sorgfältig und engagiert und denkst aktiv im Team mit. 
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir dir bieten:

  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr guten Betriebsklima.
  • Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Experimentierfreudiges Umfeld mit einer stark ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
  • Freiraum für Eigeninitiative und Chance zum weiteren Aufbau der Organisation.
  • Enge organisatorische Anbindung an die Spitzenverbände der deutschen Industrie (VDMA, ZVEI).
  • Moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie mobilem Arbeiten.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bevorzugt per E-Mail an: karriere@idtwin.org

Industrial Digital Twin Association

Kein passendes Stellenangebot? Schick uns gerne eine Initiativbewerbung.

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